Eine Hausverwaltung,
die du magst.
casaklaro übernimmt eure komplette WEG-Verwaltung — Buchhaltung, Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Schadensabwicklung. Klassische Hausverwaltung — nur transparent, erreichbar und digital, wo es sinnvoll ist.
Persönliches Gespräch · Antwort innerhalb 24 Stunden · 0 € unverbindlich
✦ Von echten WEGs gehört
„Wir warten seit drei Wochen auf Antwort wegen einer einfachen Frage zur Abrechnung."
— Eigentümerin, 2024
„Die Abrechnung 2023 kam im November 2024 — und sie war fehlerhaft."
— Beirat, 2024
„Beschlüsse kommen per Post. Belege gibt es nur im Büro. Es ist 2024."
— Eigentümer, 2024
Damit es klar ist
Wir sind keine Software-Firma.
Wir sind eure Hausverwaltung.
casaklaro übernimmt die komplette WEG-Verwaltung — kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Das digitale Portal ist die Art, wie wir mit euch kommunizieren — nicht das Produkt.
Kaufmännisch
Geld, sauber verwaltet
- Doppelte Buchhaltung (GoBD-konform)
- Hausgeld + SEPA-Lastschrift
- Wirtschaftsplan und Hausgeld-Berechnung
- Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
- §35a-Bescheinigung pro Eigentümer:in
- Mahnwesen, 3-stufig, fristgerecht
Technisch
Gebäude, sicher betrieben
- Schadensabwicklung + Versicherungen
- Dienstleister-Management + Verträge
- Wartungsverträge mit Fristen-Tracking
- Technische Anlagen + Zählerstände
- Heizkostenabrechnung (HKVO/HeiWaKo)
- Koordination Reparatur und Instandhaltung
Organisatorisch
WEG, gut geführt
- Eigentümerversammlung von A bis Z
- Beschlusssammlung + Anfechtungsfristen
- Umlaufbeschlüsse online
- Beirats-Betreuung
- Onboarding neuer Eigentümer:innen
- Kommunikation mit allen Parteien
Kurz: alles, was eine Hausverwaltung tut — von der Buchung bis zum Beschluss. Nur dass ihr es im Portal mitverfolgt, statt nachzufragen.
Was wir als Verwalter versprechen
Drei Versprechen.
Mehr braucht eine gute Hausverwaltung nicht.
Wer drei Sachen hinkriegt, macht es schon besser als die meisten.
Versprechen 01
Transparent sein
- Jede Buchung digital nachvollziehbar
- Belege online, nicht im Aktenordner
- Klare Sprache statt Verwalter-Jargon
- Hausgeld-Status in Echtzeit
Versprechen 02
Erreichbar sein
- Antwort innerhalb 24 h, garantiert
- Klar benannte Ansprechpartner pro WEG
- Vertretung — auch im Sommer
- Direkter Nachrichtenkanal mit Status
Versprechen 03
Schnell handeln
- Abrechnung bis Ende April fertig
- Schäden in 48 h koordiniert
- Beschlüsse online, nicht per Brief
- Keine Vorgänge, die monatelang liegen
Wenn das selbstverständlich klingt, hat eure Hausverwaltung wahrscheinlich nichts davon. Ihr seid nicht allein.
Vier echte Probleme. Vier konkrete Lösungen.
Du kennst diese Sätze?
Klick durch — und sieh, wie wir sie lösen.
Wichtig: wir lösen die Probleme — als Verwalter. Das Portal zeigt dir nur, dass es passiert ist.
Das Problem
„Wir warten seit drei Wochen auf eine Antwort."
Eine simple Frage zur Abrechnung, ein dringender Hinweis zum Wasserhahn — und nichts. Sekretariat verspricht Rückruf, Verwalter im Urlaub, niemand übernimmt.
So lösen wir es
Wir antworten innerhalb 24 Stunden — persönlich.
- Klar benannte Ansprechpartner pro WEG — keine anonyme Hotline
- Auch sonntags, auch im August. Vertretung garantiert.
- Im Portal siehst du den Status: in Bearbeitung, erledigt
- Kein Anruf nötig — Antwort kommt direkt von uns
Live im Portal
Im Portal: Status zur Anfrage
In 30 Sekunden
So fühlt sich das Portal an.
Keine Schulung. Kein Handbuch. Nach dem Login bist du in zwei Klicks da, wo du hin willst — egal ob Hausgeld, Beschluss oder Nachricht an die Verwaltung.
Login per E-Mail
Magic-Link statt Passwort-Wirrwarr. Geht auch vom Smartphone.
Übersicht in einem Blick
Hausgeld-Status, neue Beschlüsse, ungelesene Nachrichten — auf einer Seite.
Aktion mit zwei Klicks
Beleg ansehen, Nachricht senden, Beschluss abstimmen — ohne Anruf, ohne Brief.
Schritt 1 von 4
Übersicht · Hausgeld, Beschlüsse, Nachrichten
Warum die Branche so ist, wie sie ist
Es liegt nicht an böser Absicht —
sondern an überlasteten Strukturen.
Mit der WEMoG-Reform 2020 sind die Pflichten gewachsen — die Personaldecke ist gleich geblieben. Erreichbarkeit ist seither der häufigste Grund, warum WEGs ihre Verwaltung wechseln. Nicht der Preis. Nicht die Fachkenntnis.
Was Eigentümer:innen sagen
Echte Stimmen.
Aus Pilot-Gesprächen.
Diese Stimmen kommen aus Gesprächen mit Eigentümer:innen und Verwaltungsbeiräten, die casaklaro in der Pilot-Phase testen. Auf Wunsch anonymisiert — sobald die Pilot-Phase abgeschlossen ist, ergänzen wir um öffentliche Referenzen.
„Was mich überzeugt hat: Die Antwort kam in 4 Stunden, am Sonntag. Das macht meine bisherige Verwaltung in 3 Wochen nicht."
K., Verwaltungsbeirätin
WEG mit 24 Einheiten, Stuttgart
„Erste ETV in 8 Jahren, in der ich den Beschluss vorher in Ruhe digital lesen konnte. Sonst war's immer: Zettel auf der Versammlung, schnelle Entscheidung."
T., Beiratsvorsitzender
WEG mit 32 Einheiten, Berlin
„Ich kann jetzt jederzeit sehen, wofür unser Hausgeld ausgegeben wird. Bei der bisherigen Verwaltung hat das einen Termin im Büro gebraucht — einmal im Jahr."
M., Eigentümerin
WEG mit 18 Einheiten, München
„Wasserschaden gemeldet — Status im Portal: Handwerker bestellt, Termin am Mittwoch. Das hat mein Vertrauen geändert."
S., Eigentümer
WEG mit 12 Einheiten, Hamburg
„Endlich verstehe ich §35a in meiner Steuererklärung. Die Bescheinigung ist im Portal — ich muss niemanden mehr anrufen."
A., Eigentümer
WEG mit 16 Einheiten, Köln
„Umlaufbeschluss online statt per Post hin und her. Wir haben in einer Woche durch, was vorher zwei Monate gedauert hat."
L., Beirätin
WEG mit 21 Einheiten, Frankfurt
Echte Stimmen, anonymisiert. Pilot-Phase 2026.
Franz & Horsti
Mitgründer · casaklaro
Wer ist eure Verwaltung?
Wir.
Persönlich, nicht ausgelagert.
Horsti ist ausgebildeter Hausverwalter — angestellt seit 2018, Familie betreibt eine Verwaltung im Osten Deutschlands. Er führt die ETVs, betreut den Beirat, koordiniert Schäden. Klassisches Hausverwalter-Handwerk.
Franz baut die Software, die uns das Leben erleichtert: Buchhaltung, Mahnwesen, Belegtransparenz — alles digital, alles GoBD-konform. Damit Horsti mehr Zeit für Menschen hat statt für Excel.
Wir sind eure Verwalter — keine anonyme Hotline, kein Sekretariat, kein Sachbearbeiter, der sich erst zurückmeldet. Wenn ihr casaklaro bestellt, kennt ihr die Menschen, die für euch arbeiten. Beim Namen.
Eine Hausverwaltung —
keine Entscheidung für drei Jahre.
Eine für die nächsten dreißig.
Eine WEG bleibt ihrer Verwaltung im Schnitt 10 bis 15 Jahre verbunden. Genug Zeit, dass jede Entscheidung über Software, Kommunikation und Reaktionszeit sich tausendfach auswirkt.
Deshalb bauen wir casaklaro so, dass es in zehn Jahren besser ist als heute. Nicht günstiger, nicht aufgebläht — einfach besser.
Bereit für eine Hausverwaltung,
die dich nicht ärgert?
Ein 30-minütiges Vorgespräch reicht, damit wir beide entscheiden können. Keine Verkaufsfolie, keine Verpflichtung.
Persönlich · Innerhalb 24 h · Kein Spam