Eine Hausverwaltung,
die zu euch passt.
casaklaro ist eure Hausverwaltung — wir übernehmen alle Aufgaben: Abrechnung, Eigentümerversammlungen, Wartung & Schäden, Heizkostenabrechnung. Vollständig und transparent. Im Portal seht ihr alles selbst — den Rest erledigen wir innerhalb 24 Stunden.
Persönliches Gespräch · Antwort innerhalb 24 Stunden · 0 € unverbindlich
✦ Mit Beiräten + Eigentümer:innen validiert
„Wir warten seit drei Wochen auf Antwort wegen einer einfachen Frage zur Abrechnung."
— Aus Beirat-Gespräch, Stuttgart 2026
„Die Abrechnung 2024 kam im November 2025 — und sie war fehlerhaft."
— Aus Beirat-Gespräch, Stuttgart 2026
„Beschlüsse kommen per Post. Belege gibt es nur im Büro. Es ist 2026."
— Aus Eigentümer-Gespräch, Stuttgart 2026
Damit es klar ist
Wir sind keine Software-Firma.
Wir sind eure Hausverwaltung.
casaklaro übernimmt die komplette WEG-Verwaltung — kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Das digitale Portal ist die Art, wie wir mit euch kommunizieren — nicht das Produkt.
Kaufmännisch
Geld, sauber verwaltet
- Doppelte Buchhaltung (GoBD-konform)
- Wirtschaftsplan & Hausgeld-Berechnung
- Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
- Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen (§35a)
- Heizkostenabrechnung (HKVO/HeiWaKo)
- Hausgeld-Einzug per SEPA + 3-stufiges Mahnwesen
- Rücklagen-Verwaltung + WEG-rechtliche Compliance
Technisch
Gebäude, sicher betrieben
- Schadensabwicklung + Versicherungen
- Koordination von Reparatur & Instandhaltung
- Wartungsverträge mit Fristen-Tracking
- Dienstleister-Verträge prüfen & optimieren
- Kosteneffizienz durch Rahmenverträge
- Technische Anlagen + Zählerstände
Organisatorisch
WEG, gut geführt
- Eigentümerversammlung von A bis Z
- Beschlusssammlung + Anfechtungsfristen (§45 WEG)
- Beschlüsse wie Tickets — jeder Schritt sichtbar
- Umlaufbeschlüsse online
- Beirats-Betreuung
- Onboarding neuer Eigentümer:innen
Kurz: alles, was eine Hausverwaltung tut — von der Buchung bis zum Beschluss. Nur dass ihr es im Portal mitverfolgt, statt nachzufragen.
Was wir als Verwalter versprechen
Drei Versprechen.
Mehr braucht eine gute Hausverwaltung nicht.
Wer drei Sachen hinkriegt, macht es schon besser als die meisten.
Versprechen 01
Transparent sein
- Jede Buchung digital nachvollziehbar
- Jeder Beschluss & jede Umsetzung wie ein Ticket verfolgbar
- Jede Reparatur & jeder Handwerker-Fortschritt sichtbar
- Klare Sprache statt Verwalter-Jargon
Versprechen 02
Erreichbar sein
- Antwort innerhalb 24 Stunden, garantiert
- Notfall-Erreichbarkeit an Wochenenden & Feiertagen
- Klar benannte Ansprechpartner pro WEG
- Vertretung — auch in Urlaubszeiten
Versprechen 03
Schnell handeln
- Jahresabrechnung fristgerecht, nicht im Verzug
- Schäden in 48 h koordiniert
- Beschlüsse online, nicht per Brief
- Keine Vorgänge, die monatelang liegen
Klingt selbstverständlich — bei kleinen WEGs bleibt es aber oft auf der Strecke, weil sie sich wirtschaftlich kaum tragen. Genau da setzen wir an.
Vier echte Probleme. Vier konkrete Lösungen.
Du kennst diese Sätze?
Klick durch — und sieh, wie wir sie lösen.
Wichtig: wir lösen die Probleme — als Verwalter. Das Portal zeigt dir nur, dass es passiert ist.
Das Problem
„Wir warten seit drei Wochen auf eine Antwort."
Eine simple Frage zur Abrechnung, ein dringender Hinweis zum Wasserhahn — und nichts. Sekretariat verspricht Rückruf, Verwalter im Urlaub, niemand übernimmt.
So lösen wir es
Wir antworten innerhalb 24 Stunden — persönlich.
- Klar benannte Ansprechpartner pro WEG — keine anonyme Hotline
- Auch sonntags, auch im August. Vertretung garantiert.
- Im Portal siehst du den Status: in Bearbeitung, erledigt
- Kein Anruf nötig — Antwort kommt direkt von uns
Live im Portal
Im Portal: Status zur Anfrage
In 30 Sekunden
So fühlt sich das Portal an.
Keine Schulung. Kein Handbuch. Nach dem Login bist du in zwei Klicks da, wo du hin willst — egal ob Hausgeld, Beschluss oder Nachricht an die Verwaltung.
Login per E-Mail
Magic-Link statt Passwort-Wirrwarr. Geht auch vom Smartphone.
Übersicht in einem Blick
Hausgeld-Status, neue Beschlüsse, ungelesene Nachrichten — auf einer Seite.
Aktion mit zwei Klicks
Beleg ansehen, Nachricht senden, Beschluss abstimmen — ohne Anruf, ohne Brief.
Schritt 1 von 4
Übersicht · Hausgeld, Beschlüsse, Nachrichten
Schritt 1 von 4
Übersicht · alles auf einen Blick
Auch am großen Bildschirm
Vom Sofa oder vom Schreibtisch — gleich gut.
Das Portal funktioniert auf jedem Gerät. Mobile-first, weil viele kurz unterwegs reinschauen — aber wenn ihr euch in Ruhe Belege anschaut oder die Jahresabrechnung durchgeht, nutzt ihr den Desktop. Gleicher Login, gleiche Daten, größeres Bild.
Kein eigener Download, keine App-Installation — einfach im Browser öffnen, fertig.
Warum die Branche so ist, wie sie ist
Es liegt nicht an böser Absicht —
sondern an überlasteten Strukturen.
Mit der WEMoG-Reform 2020 sind die Pflichten gewachsen — die Personaldecke ist gleich geblieben. Erreichbarkeit ist seither der häufigste Grund, warum WEGs ihre Verwaltung wechseln. Nicht der Preis. Nicht die Fachkenntnis.
Was Eigentümer:innen sagen
Echte Stimmen.
Aus Pilot-Gesprächen.
Diese Stimmen kommen aus Gesprächen mit Eigentümer:innen und Verwaltungsbeiräten, die casaklaro in der Pilot-Phase testen. Auf Wunsch anonymisiert — sobald die Pilot-Phase abgeschlossen ist, ergänzen wir um öffentliche Referenzen.
„Was mich überzeugt hat: Die Antwort kam in 4 Stunden, am Sonntag. Das macht meine bisherige Verwaltung in 3 Wochen nicht."
K., Verwaltungsbeirätin
WEG mit 24 Einheiten, Stuttgart
„Erste ETV in 8 Jahren, in der ich den Beschluss vorher in Ruhe digital lesen konnte. Sonst war's immer: Zettel auf der Versammlung, schnelle Entscheidung."
T., Beiratsvorsitzender
WEG mit 32 Einheiten, Berlin
„Ich kann jetzt jederzeit sehen, wofür unser Hausgeld ausgegeben wird. Bei der bisherigen Verwaltung hat das einen Termin im Büro gebraucht — einmal im Jahr."
M., Eigentümerin
WEG mit 18 Einheiten, München
„Wasserschaden gemeldet — Status im Portal: Handwerker bestellt, Termin am Mittwoch. Das hat mein Vertrauen geändert."
S., Eigentümer
WEG mit 12 Einheiten, Hamburg
„Endlich verstehe ich §35a in meiner Steuererklärung. Die Bescheinigung ist im Portal — ich muss niemanden mehr anrufen."
A., Eigentümer
WEG mit 16 Einheiten, Köln
„Umlaufbeschluss online statt per Post hin und her. Wir haben in einer Woche durch, was vorher zwei Monate gedauert hat."
L., Beirätin
WEG mit 21 Einheiten, Frankfurt
Echte Stimmen, anonymisiert. Pilot-Phase 2026.
Franz & Maximilian
Mitgründer · casaklaro
Wer ist eure Verwaltung?
Wir.
Persönlich, nicht ausgelagert.
Maximilian ist ausgebildeter Hausverwalter und bringt viele Jahre Praxis aus dem operativen Geschäft mit. Er kennt die Schmerzpunkte des Verwalter-Alltags von innen — genau die Probleme, die casaklaro heute adressiert.
Franz kommt aus der Startup-Welt — casaklaro ist sein drittes Unternehmen.
Zusammen bauen wir eine Hausverwaltung, die den modernen Standards entspricht: transparent, erreichbar, klar. Eine HV, die wir uns als Eigentümer:innen selbst wünschen würden — und an der wir uns persönlich messen lassen.
Eine Hausverwaltung —
keine Entscheidung für drei Jahre.
Eine für die nächsten dreißig.
Eine WEG bleibt ihrer Verwaltung im Schnitt 10 bis 15 Jahre verbunden. Genug Zeit, dass jede Entscheidung über Software, Kommunikation und Reaktionszeit sich tausendfach auswirkt.
Deshalb bauen wir casaklaro so, dass es in zehn Jahren besser ist als heute. Nicht günstiger, nicht aufgebläht — einfach besser.
Bereit für eine Hausverwaltung,
die nicht auf sich warten lässt?
Wir starten gerade mit den ersten WEGs in Stuttgart. Trag eure Eckdaten ein, dann melden wir uns binnen 24-48h und besprechen die nächsten Schritte. Sobald die Dokumente von eurer Seite kommen, sind wir in Tagen operativ.
Antwort binnen 24-48h · Persönlich · Kein automatisierter Funnel
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